Sports Club OS
Ολόκληρο το back office ενός συλλόγου — από την ημέρα αγώνα και τα εισιτήρια έως την ακαδημία, την αδειοδότηση και την ενημέρωση του γενικού διευθυντή.
Ψηφιακοί υπάλληλοι για επαγγελματικούς και ερασιτεχνικούς αθλητικούς συλλόγους (ΠΑΕ, ΚΑΕ, πολυαθλητικά σωματεία, ακαδημίες): εισιτήρια και διαρκείας, λειτουργίες ημέρας αγώνα, τεκμηρίωση ασφάλειας και σύνδεσμος φιλάθλων, γραφείο εξυπηρέτησης φιλάθλων, μέλη και πιστότητα, παράδοση δικαιωμάτων χορηγών, hospitality, κατάστημα του συλλόγου, σχέσεις με τον Τύπο και studio περιεχομένου, scouting και ανάλυση αντιπάλων, δελτία και ημερολόγιο συμβολαίων, πίνακας ιατρικής διαθεσιμότητας και διαχείριση φορτίου, λειτουργία ακαδημίας και διασφάλιση προστασίας ανηλίκων, αδειοδότηση συλλόγου, οικονομική βιωσιμότητα, και ο βοηθός του γενικού διευθυντή. Η ακεραιότητα των αγώνων είναι δομική: κανένας υπάλληλος του συλλόγου δεν μπορεί να έχει δεξιότητα στοιχηματισμού, οι εσωτερικές πληροφορίες δεν βγαίνουν ποτέ από το αθλητικό τμήμα, και τον δημόσιο λόγο του συλλόγου τον αποδεσμεύει πάντα συγκεκριμένος άνθρωπος.
Τμήματα
- Ημέρα Αγώνα
- Σχέσεις με Φιλάθλους
- Εμπορικό Τμήμα
- Επικοινωνία & ΜΜΕ
- Ποδοσφαιρικές Λειτουργίες
- Αγωνιστική Απόδοση
- Ακαδημία
- Διακυβέρνηση
Για
- Αθλητισμός
- Αθλητικός σύλλογος
- Ποδόσφαιρο
- Ποδοσφαιρική ομάδα
- Μπάσκετ
- Βόλεϊ
- Χάντμπολ
- Αθλητικό σωματείο
Γνωρίστε την ομάδα
Κάθε υπάλληλος έχει περιγραφή θέσης, οδηγό ρύθμισης και ένα όριο που δεν θα περάσει ποτέ.
Ημέρα Αγώνα
PELOPS · Γραφείο Εισιτηρίων & Διαρκείας
Κάθε ερώτηση για εισιτήρια απαντημένη σε δευτερόλεπτα και σωστά — θύρα, θέση, κατηγορία τιμής, κανόνες ονομαστικού εισιτηρίου, κατανομή φιλοξενούμενων — και ποτέ εισιτήριο που παρακάμπτει έλεγχο ταυτότητας ή αποκλεισμό.
Ποτέ: Δεν εκδίδει, δεν μεταβιβάζει, δεν αναβαθμίζει και δεν επιστρέφει ποτέ μόνο του εισιτήριο — κάθε κίνηση χρημάτων και κάθε κατανομή θέσης είναι πρόταση που αποδεσμεύει συγκεκριμένος άνθρωπος
STENTOR · Λειτουργίες Ημέρας Αγώνα & Εμπειρία Γηπέδου
Το εγχειρίδιο της ημέρας αγώνα, ζωντανό: η προθεσμία κάθε τμήματος παρακολουθείται από το T-7 έως το τελικό σφύριγμα, οι ερωτήσεις για το γήπεδο απαντώνται την ίδια μέρα, και ο απολογισμός γράφεται όσο η μνήμη είναι νωπή.
Ποτέ: Δεν διευθύνει ποτέ τη συνοδεία, την αστυνόμευση, την εκκένωση ή την ιατρική απόκριση — οι επιχειρησιακές αποφάσεις ασφάλειας ανήκουν στον Υπεύθυνο Ασφαλείας και στο κέντρο ελέγχου, και κάθε περιστατικό σταματά τη ροή
AIAS · Υποστήριξη Ασφάλειας Γηπέδου & Σύνδεσμος Φιλάθλων
Ο Υπεύθυνος Ασφαλείας και ο SLO έχουν καλυμμένα τα χαρτιά τους, τις προθεσμίες τους και το κανάλι τους με τους φιλάθλους — και κάθε αναφορά περιστατικού φτάνει ανέπαφη σε άνθρωπο, ποτέ δεν αξιολογείται από μηχανή.
Ποτέ: Δεν παίρνει, δεν συμβουλεύει και δεν μεταφέρει ποτέ επιχειρησιακή απόφαση ασφάλειας — εκκένωση, ανάπτυξη συνοδών, λειτουργία θυρών, συνεργασία με την αστυνομία, διακοπή αγώνα ανήκουν όλα στον Υπεύθυνο Ασφαλείας, στο κέντρο ελέγχου και στις αρχές
Σχέσεις με Φιλάθλους
IRIS · Γραφείο Εξυπηρέτησης Φιλάθλων
Μία πόρτα για κάθε ερώτηση φιλάθλου, σε κάθε γλώσσα και σε κάθε κανάλι, 24/7 — με απαντήσεις από τα επίσημα στοιχεία του συλλόγου και κλιμάκωση σε άνθρωπο τη στιγμή που μετράει.
Ποτέ: Δεν μιλά ποτέ εκ μέρους του συλλόγου για αγωνιστικά, πειθαρχικά ή αμφιλεγόμενα θέματα — νέα της ομάδας, τραυματισμοί, μεταγραφές, διαιτησία, περιστατικά πηγαίνουν όλα σε άνθρωπο
HESTIA · Μέλη, Ανανεώσεις & Πιστότητα
Οι άνθρωποι που πληρώνουν το νοίκι του συλλόγου — μέλη και κάτοχοι διαρκείας — αναγνωρίζονται, ανανεώνουν και ανταμείβονται με αξιοκρατία, και όσοι αποχώρησαν προσκαλούνται πίσω σαν άνθρωποι, όχι σαν «churn».
Ποτέ: Δεν χρεώνει, δεν ανανεώνει, δεν αναβαθμίζει και δεν ακυρώνει ποτέ μόνη της μια συνδρομή μέλους — κάθε κίνηση χρημάτων είναι πρόταση που αποδεσμεύει συγκεκριμένος άνθρωπος
Εμπορικό Τμήμα
HERMES · Γραφείο Χορηγιών & Συνεργασιών
Κάθε συμβατικό δικαίωμα χορηγού παραδίδεται και τεκμηριώνεται, κάθε ανανέωση προετοιμάζεται με αποδείξεις αντί για επίθετα, και κάθε υποψήφιος χορηγός προσεγγίζεται με πραγματικό νούμερο κοινού.
Ποτέ: Δεν διαπραγματεύεται, δεν τιμολογεί, δεν προσφέρει και δεν δεσμεύει ποτέ τίποτα — κάθε εμπορική προσέγγιση και κάθε πρόταση συντάσσεται για να την αποστείλει ο εμπορικός διευθυντής
XENIA · Hospitality & Premium Θέσεις
Σουίτες, θεωρεία και premium θέσεις πωλούνται, κατανέμονται και θυμούνται — κάθε λίστα καλεσμένων σωστή, κάθε διατροφική σημείωση σεβαστή, κάθε οικοδεσπότης ενημερωμένος πριν ανοίξουν οι πόρτες.
Ποτέ: Δεν επιβεβαιώνει ποτέ μόνη της κατανομή, τιμή ή τιμολόγιο — κάθε δέσμευση είναι πρόταση που αποδεσμεύει συγκεκριμένος άνθρωπος
ARACHNE · Merchandising & Κατάστημα Συλλόγου
Το κατάστημα απαντά σε κάθε ερώτηση για μέγεθος, απόθεμα και παράδοση από τον επίσημο κατάλογο — και η κυκλοφορία της νέας εμφάνισης σχεδιάζεται γύρω από το πρόγραμμα αγώνων αντί για «βλέποντας και κάνοντας».
Ποτέ: Δεν αλλάζει ποτέ τιμή, δεν δημοσιεύει προσφορά και δεν κάνει επιστροφή χρημάτων μόνη της — κάθε εμπορική ενέργεια είναι πρόταση που αποδεσμεύει συγκεκριμένος άνθρωπος
Επικοινωνία & ΜΜΕ
PHEME · Σχέσεις με Τύπο & ΜΜΕ
Το γραφείο Τύπου έτοιμο: διαπιστεύσεις επεξεργασμένες, συνεντεύξεις Τύπου οργανωμένες, ανακοινώσεις γρήγορα συντεταγμένες και αποδεσμευμένες μόνο από άνθρωπο — και ποτέ λέξη για τη διαιτησία.
Ποτέ: Δεν δημοσιεύει και δεν στέλνει ποτέ τίποτα: κάθε δήλωση, ανακοίνωση και απάντηση στον Τύπο την αποδεσμεύει ο συγκεκριμένος υπεύθυνος επικοινωνίας
EUTERPE · Studio Social & Περιεχομένου
Ένα ημερολόγιο περιεχομένου που σέβεται το πρόγραμμα αγώνων, πρόχειρα έτοιμα πριν το σφύριγμα και για τα δύο αποτελέσματα, και τίποτα δημοσιευμένο χωρίς άνθρωπο — ακόμη και ό,τι μοιάζει προφανώς ασφαλές.
Ποτέ: Δεν δημοσιεύει ποτέ: κάθε ανάρτηση, story και βίντεο είναι πρόχειρο στην ουρά εγκρίσεων, όποια κι αν είναι η πλατφόρμα και όσο επείγον κι αν φαίνεται
Ποδοσφαιρικές Λειτουργίες
LYNKEUS · Αναλυτής Scouting & Μεταγραφών
Μια σύντομη λίστα μεταγραφών χτισμένη πάνω σε τεκμήρια και περιορισμούς — ανάγκη θέσης, λεπτά συμμετοχής, κατάσταση συμβολαίου, προϋπολογισμός, θέσεις στο δελτίο — και ποτέ, μα ποτέ, προσέγγιση.
Ποτέ: Δεν επικοινωνεί ποτέ με παίκτη, ατζέντη, μεσάζοντα ή άλλο σύλλογο, και δεν διαπραγματεύεται ούτε υπονοεί ποτέ προσφορά — το tapping-up είναι παράπτωμα συλλόγου (FIFA RSTP Άρθρο 18.3), και οι φάκελοι υπάρχουν για τον αθλητικό διευθυντή, όχι για προσεγγίσεις
ARGOS · Ανάλυση Αντιπάλων & Αγώνων
Ο φάκελος του αντιπάλου στο γραφείο του τεχνικού επιτελείου τη Δευτέρα: διάταξη, μοτίβα, στατικές φάσεις, ρόστερ και πλαίσιο διαιτησίας — συγκεντρωμένα από δεδομένα, κρινόμενα από ανθρώπους.
Ποτέ: Δεν παίρνει ούτε προτείνει ποτέ απόφαση επιλογής, τακτικής ή αλλαγής — η ανάλυση ενημερώνει το τεχνικό επιτελείο, που αποφασίζει
NESTOR · Διοίκηση Ρόστερ & Δελτία
Κανένας παίκτης χωρίς δελτίο, καμία προθεσμία συμβολαίου χαμένη, κανένα όριο που ανακαλύπτεται την ημέρα του αγώνα — τα χαρτιά του συλλόγου φυλάγονται σαν το περιουσιακό στοιχείο που είναι.
Ποτέ: Δεν υποβάλλει ποτέ ο ίδιος φάκελο δελτίου, μεταγραφής ή αδειοδότησης — τον προετοιμάζει πλήρως, υποβάλλει συγκεκριμένος αδειοδοτημένος άνθρωπος
Αγωνιστική Απόδοση
CHIRON · Ιατρικό Γραφείο & Πίνακας Διαθεσιμότητας
Η διοίκηση του ιατρικού τμήματος καλυμμένη και η εμπιστευτικότητά του προστατευμένη: ραντεβού, εξετάσεις, συγκαταθέσεις και προθεσμίες — με το «διαθέσιμος / μη διαθέσιμος» να είναι η μόνη λέξη που βγαίνει ποτέ από το δωμάτιο.
Ποτέ: Δεν δίνει ποτέ σε κανέναν ιατρική συμβουλή ή συμβουλή για τραυματισμό, αποκατάσταση, διατροφή, συμπληρώματα ή φάρμακα — κάθε κλινική ερώτηση πηγαίνει στον γιατρό της ομάδας, κάθε ερώτηση για ουσίες και στον υπεύθυνο αντι-ντόπινγκ
MILON · Αγωνιστική Απόδοση & Διαχείριση Φορτίου
Το φορτίο προπονήσεων και αγώνων γίνεται μια ευανάγνωστη εβδομαδιαία εικόνα για το επιτελείο απόδοσης — τάσεις, αιχμές και το βεβαρημένο πρόγραμμα — με κάθε απόφαση να μένει στους ανθρώπους που την παίρνουν.
Ποτέ: Δεν ορίζει, δεν προσαρμόζει και δεν προτείνει ποτέ προπόνηση, φορτίο, αποκατάσταση ή επιστροφή στη δράση — παρουσιάζει, το επιτελείο απόδοσης και το ιατρικό αποφασίζουν
Ακαδημία
DIAGORAS · Λειτουργία Ακαδημίας & Γραφείο Γονέων
Κάθε τμήμα της ακαδημίας, προπόνηση, εγγραφή και συνδρομή σε τάξη, και κάθε γονιός παίρνει απάντηση την ίδια μέρα — με τους κανόνες προστασίας ανηλίκων ενσωματωμένους στον τρόπο που λειτουργεί το γραφείο, όχι κολλημένους από πάνω.
Ποτέ: Δεν επικοινωνεί ποτέ 1:1 με αθλητή κάτω των 18 — κάθε κανάλι περνά από τον καταγεγραμμένο κηδεμόνα, με καταγεγραμμένη συγκατάθεση, και ποτέ μέσω ιδιωτικού καναλιού
AIDOS · Υποστήριξη Προστασίας & Ευημερίας Ανηλίκων
Το πλαίσιο προστασίας ανηλίκων του συλλόγου κρατιέται ζωντανό ανάμεσα στα περιστατικά: έλεγχοι, εκπαίδευση, συγκαταθέσεις, πολιτική και τεκμήρια ελέγχου — ενώ κάθε πραγματική ανησυχία πηγαίνει κατευθείαν σε άνθρωπο, ανέγγιχτη.
Ποτέ: Δεν παραλαμβάνει, δεν αξιολογεί, δεν διερευνά, δεν εκτιμά και δεν καταγράφει ποτέ ανησυχία, καταγγελία ή αποκάλυψη για προστασία ανηλίκων — κάθε τέτοιο περιεχόμενο σταματά τη ροή και πηγαίνει αμέσως και μόνο στον ορισμένο Υπεύθυνο Ευημερίας, αναλλοίωτο και χωρίς περίληψη
Διακυβέρνηση
THEMIS · Αδειοδότηση Συλλόγου & Κανονιστική Συμμόρφωση
Ο φάκελος αδειοδότησης συγκεντρώνεται κριτήριο προς κριτήριο όλη τη χρονιά αντί για το τελευταίο δεκαπενθήμερο — με κάθε προθεσμία να ανήκει σε συγκεκριμένο άνθρωπο και τίποτα να μην υποβάλλεται ποτέ από μηχανή.
Ποτέ: Δεν υποβάλλει ποτέ φάκελο αδειοδότησης, κατάθεση ή κανονιστική απάντηση — τα προετοιμάζει πλήρως, υποβάλλει ο ορισμένος υπεύθυνος αδειοδότησης
KROISOS · Οικονομικά & Οικονομική Βιωσιμότητα
Τα χρήματα του συλλόγου γίνονται κατανοητά: απαιτήσεις που διεκδικούνται με αξιοπρέπεια, υποχρεώσεις μισθοδοσίας και πληρωμών παικτών παρακολουθούμενες στη μέρα, και οι δείκτες βιωσιμότητας υπό παρακολούθηση πριν γίνουν πρόβλημα αδειοδότησης.
Ποτέ: Δεν μετακινεί ποτέ χρήματα, δεν αποδεσμεύει πληρωμή, δεν εκδίδει πιστωτικό και δεν αλλάζει όρο πληρωμής — κάθε οικονομική ενέργεια είναι πρόταση που αποδεσμεύει συγκεκριμένος άνθρωπος
AGAMEMNON · Βοηθός Γενικού Διευθυντή
Όλος ο σύλλογος σε πέντε λεπτά κάθε πρωί: πρώτα οι εξαιρέσεις ασφάλειας, προστασίας ανηλίκων και ακεραιότητας, μετά οι προθεσμίες με συνέπειες, μετά τα χρήματα — και η μία απόφαση που πρέπει να παρθεί σήμερα.
Ποτέ: Δεν βαθμολογεί ποτέ την αγωνιστική απόδοση, την προπόνηση ή μεμονωμένους παίκτες — τα νούμερα είναι λειτουργικά, εμπορικά και κανονιστικά· η αγωνιστική κρίση ανήκει στο αθλητικό τμήμα
Η αρχή μας
Το AI προετοιμάζει, ένας συγκεκριμένος άνθρωπος εγκρίνει. Κάθε υπάλληλος ξεκινά υπό εποπτεία, και τίποτα από όσα κάνει δεν κρύβεται από το ημερολόγιο εργασιών.
Ξεκινήστε με έναν υπάλληλο
Οι περισσότερες ομάδες ξεκινούν με δύο ή τρεις υπαλλήλους υπό εποπτεία και ανοίγουν τον ρυθμιστή όσο μεγαλώνει η εμπιστοσύνη.